1. انجام کليه امور دفتري از قبيل تايپ صورت جلسات، بايگاني، نامه‌نگاري، دريافت و ارجاع نامه‌ها به طرف‌هاي مربوط؛

2. تلاش در جهت انجام مطلوب کلية ارتباط‌ها و جلسات(داخلي و خارجي) معاون يا قائم مقام؛

3. برقرار کردن ارتباط لازم و به موقع معاون با مديران معاونت و ساير معاونين و بخش‌هاي موسسه؛

4. ايجاد ارتباط سازنده و به هنگام با مديريت‌هاي معاونت و دفاتر ساير معاونت‌ها و بخش‌هاي موسسه براي تسهيل امور؛

5. اطلاع‌رساني از اخبار و اتفاقات حوزة معاونت به معاون؛

6. ثبت کليه پيشنهادات و انتقادات مراجعين به معاونت و ارائه به معاون؛

7. انجام ساير امور محول از سوي معاون و قائم مقام وي.